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无纸化会议系统　　

随着公司、政府、机关单位等的不断发展，内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。

近年来，随着计算机以及多媒体技术的普及和提高，无纸化会议室以其功能的多样性，资源集约性，管理规范性得到迅速普及。通过无纸化会议室的建设，缩短了会议准备周期，提高了会议质量，提升了工作效率和管理水平

优点概括：

高效：工作效率、管理效率提高

先进：物联网、大数据、云计算

开放：满足各类会议模式的会议需求

经济：建造成本、维护成本、全寿命周期

智慧：统一管理、集中控制

无纸化会议流程管理示意图

传统会议与无纸化会议优缺点对比示例图

方案优势

1、保障全面护航 

强大的品牌、技术、服务、信息化能力优势，无论在方案的综合解决能力、售后服务支撑、保障能力等方面，都是竞争对手无法比拟的。 

2、高保密性管理 

智能无纸化会议系统，会议通信采取加密措施，有效保障会议内容的安全性，从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

3、绿色环保低碳 

智能无纸化会议系统被认为是绿色办公的最佳实践者，一方面因其将日常办公资料全部电子化，变成可永久存储、随时调用、无需纸质媒介的数字化形式；另一方面其全程无纸化、低碳节能，符合国家环保。 

4、易学易用性 

界面简单、友好，参会人员无需培训，对照菜单即会使用，也是智能无纸化会议系统广受客户赞誉的重要原因。

5、提高会议效率 

通过使用智能无纸化会议系统，避免了政府、企业部门会议过程中文件的大量打印，避免了人力及时间的过多消耗，由此提高了工作效率，加快各部门决策部署的传达、贯彻、落实。 

6、领先技术优势

采用多重安全保障机制模块、支持多种登录方式模块、升降器统一控制、设备集中控制。